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困っていたこと

• 出張補助金制度等の独自ルールも反映する自前エクセル申請からパッケージ化えの切り替えが難しかった。
• 申請者はエクセルの旅費申請ひな型に入力、承認者が取りまとめてメール添付で提出していた。
• 領収書類は別途回収のため突合せ保管に手間がかかっていた。
• 旅費事務担当者は添付ファイルを印刷、手作業で一覧表を作成、月１回の払い戻しがやっとであった。

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e-templateで解決しました！

• 「印刷・送信」ボタンが押される都度自動集計され旅費担当者は最新データを取得できる。
• 集計データから受領リスト、払戻し封筒用ラベル、csvファイルが作成できる（右図）。
• 申請書本体は裏に領収書を添付、上司承認押印のうえデータとは別に旅費担当の元へ。

既存のエクセル版申請書に「印刷/送信」ボタンを取り付けただけでペーパーレス化できました。

↓　　　　　　　　　　　　　　　　　↓

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効果

• 紙回付とデータ送信の２経路によりミスが減りスピードアップした。
• 承認は押印のみとなり負担が減った
• 領収書を申請書裏面に添付するというシンプルなルールが定着した。
• 月１回の払い戻しが週１回とスピードアップした。

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